Politique de confidentialité
SyncAI SA attache de l'importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous traitons, pourquoi, sur quelle base, combien de temps, et quels droits vous pouvez exercer.
Elle est établie conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Lorsque le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s'applique, il est également respecté.
1. Responsable du traitement
SyncAI SA
Route de Genève 38
1033 Cheseaux-sur-Lausanne
Suisse
contact@syncai.ch
Nous n'avons pas désigné de conseiller à la protection des données. Pour toute question relative à vos données, écrivez à l'adresse ci-dessus.
2. Les données que nous traitons
a) Lorsque vous consultez le site
L'accès au site génère des données techniques traitées par notre hébergeur : adresse IP, date et heure de la requête, page consultée, type de navigateur et système d'exploitation, page de provenance. Ces données servent à assurer le fonctionnement, la sécurité et la stabilité du site. Elles ne sont pas utilisées pour vous identifier.
b) Lorsque vous nous écrivez par courriel
Nous traitons les coordonnées et le contenu de votre message afin d'y répondre.
3. Pourquoi nous traitons ces données, et sur quelle base
| Finalité | Données | Base |
|---|---|---|
| Répondre à votre demande et, le cas échéant, préparer une offre | Courriel | Mesures précontractuelles et intérêt légitime à répondre à une sollicitation |
| Assurer le fonctionnement et la sécurité du site | Données techniques | Intérêt légitime à exploiter un site sûr et disponible |
| Respecter nos obligations légales, notamment comptables | Données de facturation le cas échéant | Obligation légale |
Nous n'utilisons pas vos données à des fins de publicité, de profilage ou de décision automatisée. Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous ne vous inscrivons à aucune liste de diffusion sur la seule base d'un courriel que vous nous adressez.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles aux seules personnes de SyncAI SA qui en ont besoin pour traiter votre demande. L'équipe compte trois personnes.
Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui agissent comme sous-traitants et sont liés par des obligations de confidentialité et de sécurité :
| Rôle | Prestataire | Lieu de traitement |
|---|---|---|
| Hébergement du site | Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis | Réseau mondial de Vercel, notamment aux États-Unis et en Europe |
| Messagerie professionnelle | Google (Google Workspace) | Monde entier, notamment aux États-Unis |
Si un transfert de données a lieu vers un pays ne disposant pas d'une protection adéquate, il est encadré par des garanties appropriées, notamment des clauses contractuelles types.
Nous ne communiquons vos données à aucun autre tiers, sauf obligation légale ou injonction d'une autorité compétente.
5. Durée de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Messages reçus par courriel, sans suite commerciale | 12 mois |
| Échanges liés à une relation client | Pendant la durée de la relation, puis selon les délais légaux de conservation |
| Documents soumis aux obligations comptables suisses | 10 ans |
| Journaux techniques du serveur | Selon la configuration de l'hébergeur, au maximum 30 jours |
Au terme de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
6. Cookies et mesure d'audience
Ce site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés, par exemple pour mémoriser votre choix de langue. Ils ne requièrent pas votre consentement et ne permettent pas de vous identifier.
7. Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'usage abusif et l'accès non autorisé : chiffrement des échanges avec le site (HTTPS), accès limité aux seules personnes concernées, et maintien à jour des systèmes.
Aucune transmission sur Internet ne peut toutefois être garantie totalement sûre. Nous vous recommandons de ne pas transmettre d'informations confidentielles par courriel.
8. Vos droits
Conformément à la LPD, et au RGPD lorsqu'il s'applique, vous pouvez demander :
- l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
- la rectification des données inexactes ;
- l'effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation ;
- la limitation du traitement, ou de vous y opposer pour des motifs tenant à votre situation ;
- la remise ou la transmission de vos données dans un format courant, lorsque les conditions en sont réunies.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@syncai.ch. Nous pouvons vous demander une preuve d'identité afin d'éviter de communiquer vos données à un tiers. Nous répondons dans les meilleurs délais.
Si le RGPD s'applique, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.
9. Sites de nos marques et liens externes
Nos marques Athena et ApplyNow disposent de leurs propres sites. Lorsque vous suivez un lien depuis ce site, la présente politique cesse de s'appliquer et celle du site visité prend le relais. Nous vous invitons à en prendre connaissance.
10. Modifications
Nous pouvons adapter cette politique, notamment en cas d'évolution de nos traitements ou de la réglementation. La version publiée sur cette page est celle qui fait foi.
Dernière mise à jour : 28 septembre 2026