Datenschutzerklärung
SyncAI SA misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten grosse Bedeutung bei. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir bearbeiten, warum, auf welcher Grundlage, wie lange und welche Rechte Sie ausüben können.
Diese Datenschutzerklärung wurde gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) erstellt. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, wird auch diese eingehalten.
1. Verantwortlicher
SyncAI SA
Route de Genève 38
1033 Cheseaux-sur-Lausanne
Schweiz
contact@syncai.ch
Wir haben keine Datenschutzberaterin und keinen Datenschutzberater benannt. Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an die oben genannte Adresse.
2. Daten, die wir bearbeiten
a) Wenn Sie die Website besuchen
Beim Zugriff auf die Website entstehen technische Daten, die von unserem Hosting-Anbieter bearbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem, Herkunftsseite. Diese Daten dienen dazu, den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten. Sie werden nicht verwendet, um Sie zu identifizieren.
b) Wenn Sie uns per E-Mail schreiben
Wir bearbeiten Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um darauf zu antworten.
3. Warum wir diese Daten bearbeiten und auf welcher Grundlage
| Zweck | Daten | Grundlage |
|---|---|---|
| Ihre Anfrage beantworten und gegebenenfalls ein Angebot vorbereiten | Vorvertragliche Massnahmen und berechtigtes Interesse an der Beantwortung einer Anfrage | |
| Betrieb und Sicherheit der Website gewährleisten | Technische Daten | Berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und verfügbaren Website |
| Unsere gesetzlichen Pflichten erfüllen, insbesondere im Rechnungswesen | Gegebenenfalls Rechnungsdaten | Gesetzliche Pflicht |
Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung, Profiling oder automatisierte Entscheidungen. Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Wir nehmen Sie nicht allein deshalb in einen Verteiler auf, weil Sie uns eine E-Mail senden.
4. Empfänger und Auftragsbearbeiter
Ihre Daten sind nur den Personen bei SyncAI SA zugänglich, die sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Das Team besteht aus drei Personen.
Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie handeln als Auftragsbearbeiter und sind an Vertraulichkeits- und Sicherheitsverpflichtungen gebunden:
| Rolle | Dienstleister | Ort der Bearbeitung |
|---|---|---|
| Hosting der Website | Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA | Globales Netzwerk von Vercel, insbesondere USA und Europa |
| Geschäftliche E-Mail | Google (Google Workspace) | Weltweit, insbesondere USA |
Wenn Daten in ein Land übermittelt werden, das keinen angemessenen Schutz bietet, wird die Übermittlung durch geeignete Garantien abgesichert, insbesondere durch Standardvertragsklauseln.
Wir geben Ihre Daten an keine weiteren Dritten weiter, ausser wenn eine gesetzliche Pflicht oder eine Anordnung einer zuständigen Behörde besteht.
5. Aufbewahrungsdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Nachrichten per E-Mail ohne geschäftliche Folge | 12 Monate |
| Austausch im Zusammenhang mit einer Kundenbeziehung | Während der Dauer der Beziehung, danach gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
| Dokumente, die den Schweizer Buchführungspflichten unterliegen | 10 Jahre |
| Technische Serverprotokolle | Je nach Konfiguration des Hosting-Anbieters, höchstens 30 Tage |
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine Cookies für Reichweitenmessung, Werbung oder soziale Netzwerke. Es können nur Cookies gesetzt werden, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, zum Beispiel um Ihre Sprachauswahl zu speichern. Sie benötigen keine Einwilligung und ermöglichen keine Identifizierung Ihrer Person.
7. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen: Verschlüsselung der Kommunikation mit der Website (HTTPS), Zugriff nur für berechtigte Personen und laufende Aktualisierung der Systeme.
Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, keine vertraulichen Informationen per E-Mail zu übermitteln.
8. Ihre Rechte
Gemäss DSG und, soweit anwendbar, gemäss DSGVO können Sie Folgendes verlangen:
- Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie bearbeiten;
- Berichtigung unrichtiger Daten;
- Löschung Ihrer Daten, vorbehaltlich unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
- Einschränkung der Bearbeitung, oder Sie können ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, widersprechen;
- Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an contact@syncai.ch. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, um zu verhindern, dass Ihre Daten an Dritte herausgegeben werden. Wir antworten so rasch wie möglich.
Wenn die DSGVO anwendbar ist, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes wenden.
9. Websites unserer Marken und externe Links
Unsere Marken Athena und ApplyNow verfügen über eigene Websites. Wenn Sie einem Link von dieser Website folgen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht mehr und die Datenschutzerklärung der besuchten Website gilt stattdessen. Wir empfehlen Ihnen, sie zu lesen.
10. Änderungen
Wir können diese Erklärung anpassen, insbesondere wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die Vorschriften ändern. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Letzte Aktualisierung: 28. September 2026